Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Voetenhemel houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Judith van Schaik van De Voetenhemel gevestigd aan de Oudenhof 2, 4158 CW DEIL, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Judith van Schaik
Oudenhof 2
4158 CW DEIL
Tel. 06 – 5801 6996 

E-mail: De Voetenhemel

Verwerking persoonsgegevens:

De Voetenhemel verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• Indien nodig naam huisarts

Verwerking bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

De Voetenhemel verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• Informatie die u verstrekt m.b.t. gezondheid en medicijngebruik
• In bepaalde situaties zullen er foto’s worden gemaakt van uw voeten, specifiek de huid en/of nagels van uw voeten. Deze foto’s worden bewaard in een beveiligd administratiesysteem en zijn alleen bestemd voor De Voetenhemel. Aan de hand van de foto’s kan de verandering (positief en/of negatief) van de huid en/of nagels beter worden beoordeeld.

Wanneer verwerkt de Voetenhemel uw gegevens?

De Voetenhemel verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1.  Om u te kunnen helpen als u contact met mij opneemt. Ik sla dan van u op: 

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mail adres

       Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang

2.  U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mail adres

      Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang

3.  Om u te kunnen behandelen

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• Indien nodig de naam van uw huisarts
• Informatie die u verstrekt m.b.t. gezondheid en medicijngebruik
• In bepaalde situaties zullen er foto’s worden gemaakt van uw voeten, specifiek de huid en/of nagels van uw voeten. Deze foto’s worden bewaard in een beveiligd administratiesysteem en zijn alleen bestemd voor De Voetenhemel. Aan de hand van de foto’s kan de verandering (positief en/of negatief) van de huid en/of nagels beter worden beoordeeld.

      Wettelijke grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

4.  Administratieve doeleinden, zoals het afhandelen van uw betaling

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mail adres

      Wettelijke grondslag: Wettelijke verplichting

5.  Verzenden van een nieuwsbrief en/of reclamefolder

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mail adres

      Wettelijke grondslag: Toestemming

6.  U te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mail adres

     Wettelijke grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

7.  De Voetenhemel verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig                   heb voor mijn belastingaangifte.

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mail adres

      Wettelijke grondslag: Wettelijke verplichting

Geautomatiseerde besluitvorming

De Voetenhemel neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van De Voetenhemel) tussen zit.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De Voetenhemel bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
• Conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst worden patiëntgegevens maximaal 15 jaar bewaard na de laatste behandeldatum.

Delen van persoonsgegevens met derden

De Voetenhemel verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies en/of vergelijkbare technieken

Wij plaatsen technische en functionele cookies, om onze website naar behoren te laten functioneren en analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen meten. We plaatsen ook analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.
Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee mijn website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Voetenhemel en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover ik van u beschik in een computerbestand, naar u of een ander, door u genoemde organisatie, door te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar De Voetenhemel.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

De Voetenhemel wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kunt u hier doen.

Beveiliging persoonsgegevens

De Voetenhemel neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via e-mail: De Voetenhemel

Geheimhouding

De Voetenhemel is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die de cliënt heeft meegedeeld tijdens de behandeling. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de cliënt is meegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. De geheimhouding vervalt indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, De Voetenhemel verplicht is de vertrouwelijke informatie aan derden te verstrekken.

Melden van een datalek

Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvindt dan houd ik mij aan de meldplicht datalekken en meld ik dit lek, mocht dit nodig zijn, binnen 72 uur na constatering bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht u een datalek ontdekken dan vraag ik u vriendelijk dit zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 24 uur nadat u het lek hebt geconstateerd met mij te delen door een e-mail te sturen naar De Voetenhemel. Ik kan dan direct actie ondernemen.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die De Voetenhemel verwerkt ten behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. De Voetenhemel accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.

Wijzigingen in deze verklaring

De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast door De Voetenhemel om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving of wijzigingen binnen mijn bedrijf. In ieder geval raad ik u aan mijn privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van mijn privacy beleid. Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van de diensten van De Voetenhemel gaat u akkoord met deze wijzigingen.

Contact

Heb u verder nog vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen via de e-mail De Voetenhemel of per post:

De Voetenhemel

T.a.v. Judith van Schaik
Oudenhof 2
4158 CW Deil 

De Voetenhemel is een handelsnaam van In Orde Ondernemingen. Dit bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86123815.
Versie: januari 2025